Nécessité des inventaires

« On ne peut pas trouver quelque chose dont on n’a pas connaissance ».

Outre leur importance capitale pour la gestion des collections, l’inventaire et les fiches d’identification permettent la traçabilité des biens culturels. La combinaison d’une description claire et détaillée des biens d’une part, et d’une bonne photographie d’autre part, est une condition essentielle pour les récupérer en cas de vol, car cela fournit des informations précieuses aux autorités nationales. Des informations insuffisantes ou imprécises ne peuvent pas être diffusées et utilisées pour les enquêtes de police.

De plus, l’existence de ces informations est fondamentale pour comprendre l’historique d’un objet et établir clairement sa propriété. Leur diffusion est également une condition pour l’exercice nécessaire de l’obligation de diligence pendant une acquisition.

Par conséquent, l’inventaire/la fiche d’identification est reconnu comme l’outil le plus puissant dans la lutte contre le trafic illicite des biens culturels. Les États sont encouragés à imposer que soit dressé l’inventaire des collections publiques comme condition pour l’enregistrement des lieux publics de conservation, et à encourager l’utilisation de systèmes d’inventaire efficaces.