Nécessité des normes internationales, Object ID

Les forces de l’ordre utilisent la documentation comme instrument essentiel dans la protection des biens culturels, car il est presque impossible de récupérer un objet qui n’a pas été correctement décrit et photographié.

Étant donné la nature du trafic illicite des biens culturels, les informations concernant un objet volé ou saisi doivent circuler rapidement et être faciles à comprendre partout dans le monde. Le développement d’Internet et des réseaux informatiques permet une diffusion rapide des informations. Le type d’informations varie souvent alors que les données devraient être compréhensibles par un grand nombre de systèmes et de personnes.

Object ID est à présent reconnue comme la norme internationale qui détermine la quantité minimale d’informations requises pour documenter les collections d’objets archéologiques, culturels et artistiques. C’est un outil simple, normalisé et efficace. La norme Object ID est actuellement disponible en 17 langues : anglais, arabe, chinois, coréen, espagnol, français, hongrois, italien, néerlandais, norvégien, polonais, portugais, russe, slovène, tchèque et ukrainien.

Object ID peut être utilisée pour trois objectifs distincts :

• Bien que ce ne soit pas un système d’inventaire, elle peut servir de base pour le développement initial d’un inventaire.
• En cas de vol, le formulaire Object ID de l’objet volé peut être diffusé à tous les acteurs compétents au niveau national (police nationale, douanes, Bureau central national d’INTERPOL, ministère de la culture, institutions, etc.) ou international (ICOM, INTERPOL, UNESCO). Les informations collectées alimenteront la base de données nationale des objets volés, et sont également compatibles avec la base de données sur les œuvres d’art volées d’INTERPOL, permettant d’y ajouter directement et facilement l’objet.
• En cas de saisie, le formulaire Object ID de l’objet saisi peut également être envoyé à tous les acteurs compétents au niveau national (police nationale, douanes, Bureau central national d’INTERPOL, ministère de la culture, institutions, etc.) ou international (ICOM, INTERPOL, UNESCO), afin de lancer les recherches préliminaires. Il peut aussi être rapidement diffusé à l’échelle mondiale grâce à la plateforme ARCHEO créée par les douanes.

Catégories d’information

L’outil est divisé en deux parties : le Formulaire et les Informations utiles supplémentaires.

Le Formulaire réunit toutes les informations de base sur l’objet : mesures, marques, caractéristiques distinctives. Il est principalement destiné à la diffusion rapide des informations à des fins d’enquête. Il inclut également une courte description et l’ajout de photographie(s).

Les Informations utiles supplémentaires sont regroupées sur une fiche facultative qui fournit des informations plus détaillées, comme l’historique de prêt ou la référence à des objets connexes. Elles peuvent être utilisées pour des enquêtes plus approfondies à long terme ou, comme mentionné ci-dessus, pour amorcer un système d’inventaire.