Nécessité de la documentation d’art

Le Code de déontologie de l’ICOM comprend des dispositions concernant la documentation des collections, dans son article 2.20 : « Les collections des musées seront documentées conformément aux normes professionnelles admises. Cette documentation doit fournir l’identification et la description complètes de chaque objet, de ses éléments associés, de sa provenance, de son état, des traitements qu’il a subis et de sa localisation. Ces données seront conservées en lieu sûr et gérées par des systèmes de recherche documentaire permettant au personnel des musées et autres utilisateurs autorisés de les consulter ».

La plupart des informations suivantes sont tirées de la Déclaration sur les principes de la documentation muséale du CIDOC.

La documentation contient des données relatives aux caractéristiques physiques de l’objet (dimensions, forme, matériau, etc.), son historique complet et son environnement.

Elle peut par conséquent inclure les informations et les documents suivants :

• Description détaillée de l’objet ainsi que des informations supplémentaires utiles, d’après la norme Object ID
• Certificat d’authenticité
• Certificat d’exportation ou d’importation
• Catalogues d’exposition ou de vente
• Documents de prêt ou d’acquisition
• Documents d’inventaire
• Extraits du catalogue raisonné
• Matériels écrits associés (notes de recherche et de fouilles, correspondance, rapports, référence croisée à des objets associés)
• Documents informant sur l’origine de l’objet
• Documents informant sur les droits de propriété intellectuelle concernant l’objet
• Photographies
• Et autres documents pertinents…