Comparaison entre inventaire et fiche d’identification

Inventaire

Les inventaires sont des listes, rapports ou enregistrements détaillés et précis d’objets, monuments, bâtiments, sites et paysages culturels. Ils servent à identifier, protéger, interpréter et préserver physiquement les biens enregistrés.

Un inventaire a pour objectif de répertorier et organiser toutes les informations relatives à un artéfact culturel, son historique et son contexte. Il doit, par conséquent, contenir une identification complète de l’objet, ce qui est comparable à une carte d’identité, et toute la documentation associée. Il s’accompagne toujours d’un système de numérotation qui facilite la recherche des objets.

Nous pouvons distinguer quatre types/niveaux d’inventaires :

1. L’inventaire de fouille
2. L’inventaire des objets appartenant à des particuliers, communautés, gouvernements et entités sans lien avec le patrimoine
3. L’inventaire des biens dans des lieux de conservation
4. L’inventaire national (collections publiques)

Dans certains pays, la présence d’un bien culturel sur l’inventaire national confère un statut juridique spécial au bien (inaliénabilité, impossibilité de saisie, etc.).

L’inventaire peut être réalisé à la main, mais il est fortement recommandé d’utiliser plutôt des ordinateurs et des systèmes de sauvegarde informatiques. De plus, les inventaires doivent être dupliqués sur différents supports afin de garantir la préservation des données. Les États sont aussi encouragés à utiliser un système commun pour les inventaires publics, et à les centraliser dans une base de données nationale.

Il incombe au propriétaire (public ou privé) d’une collection d’en dresser l’inventaire. Cette opération nécessite de la rigueur et des connaissances scientifiques, afin de fournir des descriptions et une documentation précises.

Fiche d’identification

La fiche d’identification d’un objet contient un nombre réduit d’informations et se limite, à vrai dire, à sa description physique. La fiche d’un objet, qui doit fournir le minimum d’informations requises à des fins d’enquête, peut également servir de base pour le développement ultérieur d’un inventaire professionnel ou, pour les propriétaires individuel, d’une liste de biens culturels.

Chaque bien culturel, qu’il se trouve dans des mains publiques ou privées, doit être identifié, pour sa propre sécurité. L’identification en bonne et due forme d’un objet combinera au moins sa description et une photographie de bonne qualité. D’autres documents peuvent aussi être ajoutés à la description pour faciliter l’identification de l’objet (esquisses, références de catalogue, etc.).