Les Informations utiles supplémentaires de la norme Object ID

Toute autre information peut être ajoutée au Formulaire, mais ce n’est pas indispensable car la norme Object ID est prévue pour le minimum d’informations requises.

Tous les détails inclus dans cette section pourraient également être intégrés à la description de l’objet.

Les Informations utiles supplémentaires de la norme Object ID sont recommandées par le J. Paul Getty Trust, l’UNESCO et l’ICOM.

Informations d’inventaire : si elles sont indiquées sur l’objet, ajoutez-les dans « Inscriptions et marquages ». Ajoutez la date d’inventaire et de dernière mise à jour.

Matériel écrit associé : mentionnez toutes les références ou publications. Il est également possible de les indiquer dans « Description ».

Lieu d’origine/de découverte : lieu d’où l’objet provient et/ou il a été trouvé, les deux pouvant être très différents.

Référence croisée à des objets associés : références croisées à des objets similaires, pouvant appartenir à d’autres collections et établir un intérêt historique pour l’objet.

État actuel de l’objet

Emplacement permanent de l’objet

Institution

Emplacement au sein de l’institution : l’emplacement temporaire de l’objet, s’il diffère de son emplacement permanent.

Date d’acquisition ou de cession

Méthode d’acquisition ou de cession

Historique de prêt : historique des prêts, avec des détails de l’institution, dates d’approbation, durée approuvée, dates de prêt et de retour.

Auteur et date de création de la fiche : notez la date de création du fichier, ainsi que l’auteur (nom, poste, nom et adresse de l’institution ou de l’organisation).