Le formulaire Object ID

Type d’objet

Soit un terme unique, soit une phrase détaillée.
Si un objet a plusieurs dénominations, choisissez un « terme préféré » et indiquez tous les autres comme étant des synonymes. Les synonymes augmentent les choix lors de recherches dans les bases de données.
La même logique s’applique aux « niveaux » d’informations détaillées.
Un problème peut survenir avec les ensembles. Dans ce cas, l’ensemble est enregistré sous « Type d’objet » et ses différentes parties le sont sous « Description ».

Matériaux et techniques

Peuvent être désignés en termes génériques, mais plus les informations sont précises, plus le Formulaire est efficace.
S’il y a plusieurs matériaux, couleurs ou techniques, identifiez ceux qui dominent et indiquez les détails supplémentaires dans « description ».

Mesures

Indiquez le type de mesure utilisé.
Les dimensions doivent être aussi précises que possible.
Le type de mesure varie en fonction de l’objet. Pour les tableaux, la longueur et la largeur sont suffisantes (en indiquant si le cadre est inclus). La hauteur, la largeur et la profondeur devraient être connues pour les autres types de biens. Le diamètre sera utilisé pour tous les objets circulaires, y compris les textiles. Le poids doit également être mesuré, en particulier pour les sculptures et les métaux précieux. Concernant les sculptures, il est important de mesurer les points les plus éloignés, ou, si l’objet est de forme irrégulière, notez où ont été prises les mesures.

Inscriptions et marquages

Notez : numéros de série, visuels, marquages de sécurité, numéros d’inventaire, signatures et autres écritures.
Notez l’emplacement exact du marquage.
Copiez le texte exact, même avec des erreurs (en indiquant [sic]), dans la langue d’origine et, si possible, ajoutez une traduction.
Si vous ne reconnaissez pas l’alphabet, décrivez l’écriture et dessinez-la ou prenez une photo.
Si les inscriptions ont des caractéristiques distinctives, ajoutez-les sous « Description ».

Caractéristiques distinctives

Tout ce qui est visible et fait la particularité de l’objet, et qui facilite son identification (imperfections, restaurations, etc.). Il doit s’agir de préférence de caractéristiques difficiles à modifier si l’objet est volé.
Indiquez l’emplacement et ajoutez une photographie ou un dessin.
Le choix des caractéristiques dépend de l’objet (restaurations, irrégularités ou marques de pinceau pour un tableau, détails de menuiserie pour un objet en bois, bulles pour le verre, etc.).

Titre

Titre ou désignation de l’objet.
En cas d’absence de titre officiel, celui sous lequel est connu l’objet.
Si l’objet porte des noms différents dans différentes langues, notez-les tous (aussi bien le titre original que les traductions).
Si le titre est écrit et visible sur l’objet, notez-le également sous « Inscriptions et marques ».
Si le titre décrit le thème du tableau, notez-le aussi dans « Thème ».

Sujet

Utilisez des termes simples et précis pour décrire ce que représente l’objet
Les informations techniques sont précises, mais difficiles à comprendre. Il est préférable d’utiliser des termes usuels.
Le thème est indiqué à l’aide de mots-clés qui permettent de trouver ou de comparer des archives de manière précise.

Date ou période

Indiquez la date spécifique. Si cela est impossible, alors soyez le plus proche possible (période, dynastie, siècle, etc.).
Les dates peuvent être précédées de « probablement » et « vers ».
Lorsque vous fournissez les informations à l’échelle internationale, évitez les périodes spécifiques à un pays ou une région.
Si l’objet comporte des pièces de plusieurs périodes, indiquez-les toutes dans l’ordre.

Auteur

Écrivez toutes les orthographes possibles. L’Union List of Artist Names® Online du J. Paul Getty Trust est une base de données des noms d’artistes, incluant des variantes orthographiques.
S’il y a plusieurs auteurs, notez-le.
S’il s’agit d’un artiste célèbre, ajoutez les dates de naissance et de décès, ou la période pendant laquelle il a travaillé.
Si l’auteur n’est pas confirmé, vous pouvez utiliser « attribué à » ou « école de ». Veillez à utiliser la bonne définition juridique pour l’« attribution de la paternité de l’œuvre ».

Courte description

Décrivez l’objet, l’état de conservation et d’autres détails qui n’ont pas encore été mentionnés. Cette partie peut aussi retracer l’historique de l’objet, ou toute autre information utile.

Objets associés

Inclure des photographies, esquisses, ou autres éléments concernant l’objet. Il est important d’indiquer le nombre de copies ou de versions qui existent de chaque élément.